1С:Управление нашей фирмой (торговля)
Где: Торговая компания, работающая как с собственными складами, так и со складами контрагентов (непосредственно с них идут отгрузки), имеющая оптовых клиентов, розничных, несколько собственных торговых точек.
Проблема, мешающая развитию: Все заказы поступают разрозненно – отдельно по опту, отдельно по рознице, отдельно по отгрузке в собственную розницу. Поскольку компания росла от небольшой – образовалось несколько разрозненных систем учета. В итоге отдельно выделенные сотрудники собирают все документы, отдельно сводят в общую базу.
Результат обследования: Большие трудозатраты при выполнении работы, много времени занимает выполнение операций, обслуживания клиентов и выполнение заказов. Много времени тратиться на оформление документов, ведение реестров, подготовку сводной отчётности. Много затрат при создании счетов, подготовки договоров, товарных накладных и т. д. Большое количество рутинных повторяющихся операций необходимых для работы.
Решили задачу так: Внедрение на данном предприятии единой системы учёта 1С:Управление нашей фирмой обеспечило ведение всего учёта в единой информационной системе, в единой базе куда есть доступ со всех удалённых точек, включая удалённые склады контрагентов и магазины. В данном случае применили облачное решение. Провели обследование и описали бизнес-процессы компании. В системе 1С:УНФ создали несколько складов и выполнили перенос товарных, финансовых остатков из различных систем учёта исторически используемых на предприятии. Обучили персонал.
Результат: Сокращено время, трудозатраты и ошибки при формировании документов. Сводная отчётность формируется автоматически без участия сотрудников. Повышена производительность и, как следствие, товарооборот. В единой системе есть общий свод товарных остатков, в системе есть общий свод заказов покупателей. При заказе покупателей, в случае нехватки товара автоматически (при необходимости) формируется либо задание на перемещение со склада, где данный товар присутствует, либо формирование заказа поставщику на недостающую часть заказа покупателя. Доступ в систему организован с учётом достаточной необходимости, то есть сотрудники удалённых розничных торговых точек могут не иметь доступ к просмотру «чужих» заказов покупателей, цен и так далее. Так как учёт ведётся в единой системе, то задолженность конкретного контрагента формируется сводно, по всем отгрузкам со всех складов, и при превышении лимита задолженности отгрузку данному контрагенту можно автоматически блокировать. В системе организовано рабочее место кассира и настроена интеграция с кассовыми аппаратами и складским оборудованием, таким образом уровень товарных запасов, а также поступление и расход денежных средств можно видеть в режиме online.
Состав команды:
| Специализация | | Количество | сотрудников |
| Руководитель проекта | 1 | ||
| Аналитик | 1 | ||
| Программист | 1 | ||
| Консультант, специалист тех. поддержки | 1 | ||
| ВСЕГО: | | 4 | |
