1С:Управление холдингом
Где: Крупный холдинг. Оборот 10 млрд. в месяц. 5000 сотрудников. Включает в себя управляющую компанию, производственные, коммерческие и сервисные организации.
Проблема, мешающая развитию: Большие затраты, связанные с закупками и обеспечением деятельности организаций. Нерациональное и нецелевое использование выделенных ресурсов на местах. Долгое согласование договоров и приказов в управляющей компании. Фактическое отсутствие централизованного управления службами (производственной, коммерческой, кадровой, IT, финансовой), основные управленческие решения принимаются на местах, часто без информирования руководителей соответствующих служб управляющей компании. Сложно собрать сводную информацию по ключевым показателям, так как нет общей схемы учёта.
Результат обследования: отсутствует централизованное управление на уровне департаментов (Middle office). Много времени уходит на согласование расходов, нет единой нормативно-справочной информации (справочники контрагентов, договоров, статей затрат, номенклатуры и т. д.). Отсутствует консолидированная отчётность и система бюджетирования
Решили задачу так: Внедрение в управляющей компании системы 1С:Управление Холдингом. Интегрировали систему с учётными системами предприятий входящих в холдинг. Унифицировали нормативно-справочную информацию. Создали единый реестр статей доходов и расходов. Автоматизировали механизм бюджетирования, формирования сводного бюджета. Руководители департаментов УК (или делегированные ими лица) акцептуют заявки на расходование денежных средств, система контролирует лимиты по статьям бюджета. В системе в режиме online есть возможность видеть ключевые показатели как сводные, так и с детализацией по организациям и статьям бюджета. Обучили персонал.
Результат: Сокращено время, трудозатраты и ошибки при формировании сводной отчётности. Руководителю нет необходимости запрашивать данные в организациях холдинга, все ключевые сводные показатели выведены на dashboard, и доступны в любое время, есть возможность детализации. Сокращено время на формирование и согласование бюджета холдинга общего и в разрезе организаций. Повышен контроль за расходованием денежных средств на местах. Сводная отчётность формируется автоматически без участия сотрудников. Руководители департаментов в Управляющей компании имеют возможность оперативно, без привлечения местных сотрудников, получить детальную оперативную информацию по каждому подотчётному подразделению на предприятиях.
Состав команды:
| Специализация | | Количество | сотрудников |
| Руководитель проекта | 1 | ||
| Аналитик по блокам Интеграции, НСИ | 1 | ||
| Аналитик по блоку Бюджетирование | 2 | ||
| Программист | 2 | ||
| Консультант, специалист тех. поддержки | 1 | ||
| ВСЕГО: | | 7 | |
