1С:Управление нашей фирмой
Где: Торгово-производственная компания 80 сотрудников
Проблема, мешающая развитию: не согласованы процессы между производством и коммерсантами – не вовремя поступают заявки и не налажено планирование заказа на производство. Как следствие происходят сбои при планировании и поставок сырья и материалов. Документы закрываются в спешке пакетами – нет ежедневного учета и как следствие контроля. Это кроме проблем с управленческим учетом и ошибками в коммерции и производстве приводит к несвоевременности бухгалтерского учета и также ошибок в нем и невозможности налогового планирования.
Результат обследования: нет нормальной коммуникации между подразделениями в компании. Непонятно кто и за что отвечает, кто, что, когда должен делать, кому и в каком виде передавать результаты работы, нет прописанных правил работы бизнес-процесса, нет чётких зон ответственности, нет общей картины всего процесса
Решили задачу так: Внедрили на данном предприятии системы 1С:Управление нашей фирмой, описали и построили бизнес-процессы. Настроили систему так систему так, чтобы каждому участнику инициированного бизнес-процесса приходила задача на выполнение своей части процесса. Создали регламент и последовательность передачи информации. Кто, когда, какие документы формирует, какую информацию заполняет. Обучили персонал.
Результат: Повышена производительность, снижены трудозатраты. Сокращено время, количество ошибок и количество действий при выполнении хозяйственных и производственных операций. Руководитель организации видит у себя на рабочем столе сводную информацию включающую основные финансовые (дебиторка, кредиторка, банк, касса и т. д.), производственные (сколько материалов в производстве, динамику выпуска продукции, наличие товарных запасов и т. д.), коммерческие (прибыль в различных разрезах, производительность менеджеров, потенциальные заказы и т. д.) показатели.
Состав команды:
| Специализация | | Количество | сотрудников |
| Руководитель проекта | 1 | ||
| Аналитик | 1 | ||
| Программист | 1 | ||
| Консультант, специалист тех. поддержки | 1 | ||
| ВСЕГО: | | 4 | |
