1С:ERP Управление предприятием
Где: Торгово-производственная компания 2000 сотрудников, оборот более 1 млрд. в месяц
Проблема, мешающая развитию: нет полного понимая сколько, когда какой продукции нужно произвести, учёт ведётся в различных системах, нет адекватного списания материалов при производстве, как следствие возникновение дефицита или затоваренности на складе. Не верно рассчитывается себестоимость. Нет информации у кого, какие материалы и когда нужно заказывать, для производства конечной продукции. Как следствие – невыполнение контрактов, штрафы.
Результат обследования: нет качественной коммуникации между подразделениями в компании. Не фиксируется перемещение товара между цеховыми кладовыми. Непонятно кто и за что отвечает, кто, что, когда должен делать, кому и в каком виде передавать результаты работы, нет прописанных правил работы бизнес-процесса, нет чётких зон ответственности, нет общей картины всего процесса как производства, так и товародвижения
Решили задачу так: Внедрили на данном предприятии систему «1С:ERP Управление предприятием», описали и построили бизнес-процессы. План производства формируемся автоматически на основании подтверждённых руководителем или оплаченных заказов покупателя. Настроили систему так, чтобы каждому участнику инициированного бизнес-процесса приходила задача на выполнение своей части процесса. На производстве создали простой механизм сменно-суточных заданий, обучили начальников смен закрывать этапы производства в системе. Товар списывается при закрытии производственного этапа автоматически, так же автоматически, на основании плана производства и неснижаемого складского запаса формируется заказ поставщикам с учётом цен и сроков доставки. Создали регламент и последовательность передачи информации. Кто, когда, какие документы формирует, какую информацию заполняет. Обучили персонал.
Результат: Контракты исполняются значительно точнее. Значительно снижены расходы на штрафы. Отсутствует перепроизводство. Складские мощности используются более рационально. Повышена производительность, снижены трудозатраты. Повышен контроль. Руководитель организации видит у себя на рабочем столе сводную информацию, включающую основные финансовые (дебиторская и кредиторская задолженность, банк, касса и т. д.), производственные (сколько материалов в производстве, динамику выпуска продукции, наличие товарных запасов и т. д.), коммерческие (прибыль в различных разрезах, производительность менеджеров, потенциальные заказы и т. д.) показатели.
Состав команды:
| Специализация | | Количество | сотрудников |
| Руководитель проекта | 1 | ||
| Аналитик по блокам Закупки, Склад | 1 | ||
| Аналитик по блоку Производство | 2 | ||
| Программист | 2 | ||
| Консультант, специалист тех. поддержки | 1 | ||
| ВСЕГО: | | 7 | |
