1С:Комплексная автоматизация
Где: Торговая компания. Сфера деятельности продажи бытовой техники оптом в магазины.
Проблема, мешающая развитию: Нет контроля за расходованием денежных средств, нет календарного планирования и понимания когда, кому и за что платить.
Результат обследования:
Нет системы бюджетирования. Не составлен конечный и утверждённый список статей доходов и статей затрат. Нет порядка подготовки и утверждения бюджета. Нет системы бюджетного планирования, планирования периодических платежей. Нет лимитов по статьям затрат. Нет процедуры согласования расходов и заявок на расходование денежных средств. Нет системы прогнозирования доходной и расходной части бюджета на основе предыдущих периодов.
Решили задачу так: Внедрили систему 1С:Комплексная автоматизация. В разделе бюджетирование создали единый реестр статей доходов и расходов. Создали регламент формирования бюджета. Каждый квартал с 25 по 30 число последнего в квартале месяца все подразделения вносят в систему затратную часть бюджета в разрезе утверждённого списка статей на будущий квартал. Сводный бюджет согласовывается и утверждается финансовой службой и генеральным директором. Доходная часть бюджета формируется автоматически на основе ретроспективного анализа доходов прошлых периодов с учётом различных факторов (сезонность, скачки курсов валют, изменение спроса и т. д.). Формируется платёжный календарь на основе полученных счетов поставщиков, на основе периодических налоговых платежей и т. д. Любой платёж можно сделать только на основании заявки на расходование денежных средств. Которая проходит определённую последовательность согласования (например инициатор платежа, руководитель подразделения, главный бухгалтер, финансовый директор, генеральный директор) в случае платежа в рамках утверждённого бюджета и при наличии отметок о согласовании всеми участниками система проводит заявку на расходование денежных средств и казначейство оплачивает данную заявку, в случае превышения лимитов или отсутствия отметки о согласовании система блокирует заявку.
Результат: Сокращены расходы в следствии повышения прозрачности и контроля. Платежи разнесены по времени и отсрочены с учётом сроков оплаты. Снижены штрафы за несвоевременную оплату. Оптимизирована расходная часть бюджета, исключены некоторые статьи затрат.
Состав команды:
| Специализация | | Количество | сотрудников |
| Руководитель проекта | 1 | ||
| Аналитик по блоку Бюджетирование | 2 | ||
| Программист | 2 | ||
| Консультант, специалист тех. поддержки | 1 | ||
| ВСЕГО: | | 6 | |