По завершению работы предоставляются следующие документы:
Обследование:
Протоколы интервью составляются при проведении интервью на этапе Обследования. Оформляются как Приложения к отчету об обследовании. | |
Реестр бизнес-процессов: Выделяются группы процессов, которые будут автоматизироваться в ходе внедрения. | |
Реестр функциональных требований. По результатам обследования составляется реестр детальных требований по каждому из бизнес-процессов, включённых в контур проекта. | |
Реестр функциональных разрывов составляется экспертно, без описания предполагаемых доработок. Является основой для определения объема работ по последующим этапам проекта. Разработка частных технических заданий на изменение конфигурации системы не входит в состав работ по обследованию. | |
Диагностическая карта процесса оформляется в виде таблицы и предназначается для систематизации требований к автоматизируемым процессам, а также содержит описание требований к системе по каждому этапу процесса, перечень печатных форм, взаимосвязь с другими процессами, потенциальные проблемы и риски при внедрении. | |
Альбом печатных форм содержит перечень и краткое описание печатных форм и отчетов, которые должны формироваться в системе. | |
Текущая и целевая схема интеграции - формируется в виде перечня информационных систем, задействованных в бизнес-процессах. Составляется схема информационных потоков в моделях «как есть» и «как будет». | |
Детализация целей и задач проекта с формулированием критериев их достижения. Формулируются как общие цели, так и по каждому из блоков проекта. | |
Контур проекта предоставляется в виде таблицы. Позволяет разграничить функционал, входящий в контур проекта внедрения, и функционал, реализация которого по согласованию сторон будет отложена на развитие системы. | |
Календарный план и бюджет проекта внедрения – является итоговым документом этапа Обследования и основой для подготовки технико-коммерческое предложения на заключение договора на следующие этапы проекта. |
Моделирование:
По результатам моделирования уточняется реестр функциональных разрывов. Реестр является основой для определения объема требуемых доработок к системе. В нем дается краткое описание требуемых доработок (разработка частных технических заданий на изменение конфигурации системы не входит в состав работ по моделированию). | |
База-модель с примерами разворачивается на сервере АО «Уралредмет» с предоставлением доступа Подрядчику. Сценарий сквозного тестового примера формируется и согласуется с Заказчиком. Наполнение примера (данные для ввода) дает Заказчик. Исполнителем предоставляются: запись демонстраций и протоколы демонстраций. Протокол прохождения сквозного примера - по запросу Заказчика. | |
Составляется предлагаемая схема документооборота - описание процессов "как будет" с привязкой к объектам системы. По каждому автоматизируемому процессу предоставляется функциональная модель в виде блок-схемы, содержащей основные этапы процесса, роли исполнителей, задействованные объекты системы. | |
Детальная карта процесса оформляется в виде таблицы, предназначается для систематизации требований к автоматизируемым процессам. Содержит описание требований к системе по каждому этапу процесса, описание необходимых действий в системе, особенностей заполнения объектов системы, необходимых для реализации требований. Содержит перечень печатных форм и реестр настроек системы. | |
Схема учета и распределения затрат содержит краткое описание предлагаемого подхода к сбору затрат и требуемой аналитики учета, описание действий необходимых для закрытия месяца, реестр настроек системы. | |
По итогам моделирования уточняются цели и задачи проекта, критерии достижения целей, уточняются по каждому из блоков проекта. | |
Контур проекта уточняется по результатам моделирования. | |
Формируются итоговые документы этапа моделирования в виде Календарного плана и Бюджета дальнейшего проекта внедрения, которые, в свою очередь, являются основой для подготовки технико-коммерческое предложения на заключение договора на внедрение. |
